Protección de datos personales
Responsable del tratamiento
Colegio Oficial de Profesores y Licenciados en Educación Física CAM
Q2801072F
Delegado de Protección de Datos (DPD)
Manuel del Palacio
Persevera, S. L. U.
Finalidades
Tal y como se recoge en cada registro de actividades del tratamiento adjuntos, las finalidades de los tratamientos, entre otras son:
- La gestión de la relación con los clientes.
- La gestión de la relación con los interesados en la actividad de la empresa. La gestión de la relación con los candidatos a un empleo
- La gestión de la relación con los proveedores.
- La gestión de la relación laboral con los empleados. Etc...
Legitimación
Tal y como dispone el artículo 61. RGPD, y queda definida en cada registro:
- Consentimiento del interesado
- Ejecución de un contrato Cumplimiento de una obligación legal Interés vital
- Interés público
- Interés legítimo perseguido por el responsable
Período de conservación de los datos
Los datos de carácter personal de los interesados se conservarán por el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades referidas anteriormente, y en tanto no exista una revocación o retirada del consentimiento de los interesados para el tratamiento de sus datos.
Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades.
Derechos de los interesados
El interesado puede ejercitar su derecho de:
- Acceso
- Rectificación Supresión u olvido Oposición Portabilidad
- Limitación del tratamiento
- Oposición a elaboración de perfiles o tratamiento automatizado
Procedencia
Los datos personales proceden de:
- El propio interesado
- En el caso de menores los datos personales proceden de los padres o tutores legales
- Fuentes de acceso público
Cesión de los datos
Están previstas cesiones de datos a:
- Organizaciones, entidades de la Administración Pública
- Entidades Aseguradoras
- Entidades financieras y Bancarias
- Otros.
Todas ellas definidas en cada uno de los registros.
Transferencias de datos a terceros países
En aquellas situaciones donde sean necesarias para la organización de competiciones internacionales podrán producirse por la ejecución de un contrato (art. 49.1. b. RGPD) o por razones importantes de interés público (art. 49.1. d. RGPD).
Las transferencias concretas, si proceden, se especificarán en cada registro de actividades del tratamiento.
Medidas de seguridad
Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD (UE) 2016/679 y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la federación.
Información adicional
| IDENTIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO |
COLEGIADOS |
| Finalidad/finalidades |
Gestión de los colegiados de la entidad y el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales |
| Legitimación del tratamiento |
Consentimiento del interesado
Cumplimiento de una obligación legal
Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable
Interés legítimo perseguido por el responsable
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| Categorías de los interesados |
Colegiado: Que pertenece a un colegio profesional o asociación semejante de carácter oficial |
| Categorías de datos personales |
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico. Otros. |
| Período de conservación/supresión |
Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades. |
| Destinatarios de las comunicaciones |
Administraciones públicas, Organismos nacionales e internacionales, entidades aseguradoras. |
| Transferencias a terceros países |
No está previsto realizar transferencias a países terceros. |
| Medidas de seguridad |
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamientoen el apartado correspondiente |
| IDENTIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO |
CONTACTOS |
| Finalidad/finalidades |
Gestión de la relación con aquellos interesados en la actividad del responsable, sea cual sea el motivo. |
| Legitimación del tratamiento |
Consentimiento del interesado
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| Categorías de los interesados |
Contactos: personas con las que se mantiene una relación informativa. |
| Categorías de datos personales |
Los necesarios para el mantenimiento de la relación informativa. Informar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, acciones divulgativas, envío de boletines, gestión de invitaciones, etc.
De identificación: nombre y apellidos, dirección postal, teléfonos, correo electrónico. |
| Período de conservación/supresión |
Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades. |
| Destinatarios de las comunicaciones |
Agencias de marketing.
Agencias de comunicación.
Imprentas. |
| Transferencias a terceros países |
No está previsto realizar transferencias a países terceros. |
| Medidas de seguridad |
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamientoen el apartado correspondiente |
| IDENTIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO |
FORMACIÓN |
| Finalidad/finalidades |
Calificar y organizar las actividades y competiciones deportivas.
La promoción general de su modalidad deportiva.
Preparación de los deportistas de alto nivel en su respectiva modalidad deportiva.
Formación de técnicos deportivos, y en la prevención, control y represión del uso de sustancias prohibidas y métodos no reglamentarios en el deporte.
Aquellas otras que disponga el RD 1835/1991 sobre Federaciones Deportivas Españolas.
Las recogidas en los Estatutos de la federación, así como en otros documentos de obligado cumplimiento una vez obtenida la licencia federativa.
Seguridad de las personas y bienes
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| Legitimación del tratamiento |
Consentimiento del interesado
Ejecución de un contrato
Cumplimiento de una obligación legal
Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable
Interés legítimo perseguido por el responsable
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| Categorías de los interesados |
Federados: aquellas personas titulares de una licencia federativa en la temporada en vigor. |
| Categorías de datos personales |
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico.
Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.
Otros.
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| Período de conservación/supresión |
Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades. |
| Destinatarios de las comunicaciones |
Organismos deportivos nacionales e internacionales
Administraciones públicas
Entidades aseguradoras Entidades bancarias
Operadores logísticos y turísticos
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| Transferencias a terceros países |
No está previsto realizar transferencias a países terceros. |
| Medidas de seguridad |
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamientoen el apartado correspondiente |
| IDENTIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO |
JUNTA DIRECTIVA |
| Finalidad/finalidades |
Las recogidas en los Estatutos de la federación, así como en otro documento de obligado cumplimiento una vez obtenida la licencia federativa.
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| Legitimación del tratamiento |
Consentimiento del interesado
Cumplimiento de una obligación legal
Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable
Interés legítimo perseguido por el responsable
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| Categorías de los interesados |
Miembro de Junta: persona que forma parte de una asamblea. |
| Categorías de datos personales |
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico. Otros.
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| Período de conservación/supresión |
Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades. |
| Destinatarios de las comunicaciones |
Administraciones públicas
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| Transferencias a terceros países |
No está previsto realizar transferencias a países terceros. |
| Medidas de seguridad |
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamientoen el apartado correspondiente |
| IDENTIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO |
TRABAJADORES |
| Finalidad/finalidades |
Gestión de la relación laboral con los empleados.
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| Legitimación del tratamiento |
El cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales.
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| Categorías de los interesados |
Empleados: Personas que trabajan para el responsable del tratamiento. |
| Categorías de datos personales |
Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral, gestionar la nómina, formación.
De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, correo electrónico.
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía.
Datos académicos. Datos profesionales.
Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas.
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| Período de conservación/supresión |
Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales (fiscales y laborales) respecto de la prescripción de responsabilidades. |
| Destinatarios de las comunicaciones |
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Bancos y entidades financieras.
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| Transferencias a terceros países |
No está previsto realizar transferencias a países terceros. |
| Medidas de seguridad |
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamientoen el apartado correspondiente |
